С вебмастерами, согласившимися на обмен ссылками,
действуйте сл. образом. Первыми поставьте ссылку на
сайт, отправьте письмо с указанием адреса, на котором вы
поставили ссылку, и с просьбой поставить ответную ссылку
на ваш сайт. Можете в придачу сразу выслать html-код
ссылки. Попросите указать URL страницы, на которой
вебмастер поставит ссылку на ваш сайт. Не забывайте
заполнять соответствующие поля в базе данных.
Теперь, с теми, кто не ответил вам вообще. Я
рекомендую спустя какое-то время (1-2 месяца, не более)
отправить еще раз письмо, желательно, составив другой
текст. Здесь я еще раз хочу уделить внимание искусству
составления писем. Правильно составленный текст письма
сыграет положительную роль. Фактически, от текста
зависит все. При этом создайте в базе данных еще одно
поле, в котором укажите, что письмо отправляется
повторно. Дату в поле "отправлено" поменяйте на новую. В
случае если вам не ответили второй раз, оставьте все,
как есть. Это немаловажно, т.к. многие вебмастера со
временем понимают необходимость взаимообмена ссылками, и
если они оставят без внимания ваше первое письмо то
второе может быть как раз кстати.
Тех адресатов, кто четко и ясно ответил вам "нет",
сразу пометьте соответствующим значением и забудьте о
них. Исключение могут составить те, кто сказал "нет"
именно вашему сайту, т.е., в принципе, обмен с другими
сайтами допустим. Таких адресатов можно пометить как
"нет для моего сайта 1". В дальнейшем, если у вас будет
(или уже есть) сайт 2, вы всегда сможете легко отобрать
этих адресатов из базы, и отправить новые письма.
Далее, что делать с теми, у кого email вообще не
работает (а таких сейчас немало), и вы получили ваше
письмо обратно. Этих несуществующих адресатов помечайте
"email не работает". Ради эксперимента, можете отправить
им повторное письмо - часто бывают временные проблемы с
почтовыми серверами.
Подведем итоги.
В чем преимущество этой схемы?
Во-первых, вы систематизируете работу с почтой:
исключаете повторные письма, URL сайтов. Во-вторых, вы
наглядно видите результаты работы: с кем вы обменялись
ссылками, страницы, на которых стоят обе взаимных
ссылки. Также, вы всегда можете проверить наличие ссылки
на ваш сайт - ссылку могут удалить, не оповестив вас об
этом (я в таких случаях отправляю "предупредительное"
письмо, в котором прошу указать адрес, где будет
восстановленная моя ссылка, либо удалю ссылку на
нечестного партнера). И, наконец, в третьих, создав
второй сайт, вы можете быстро организовать новый обмен
ссылками с теми, кто уже обменялся ссылками с вашим
сайтом 1.
Вам остается только пополнять базу новыми адресатами,
устанавливать новые "связи", и однажды результаты
превзойдут все ваши ожидания.